Лучше именно лицензионную покупать, причем выбрать компанию, которая продает такую программу и занимается в последующем ее же и обслуживанием, обновлением. Можно конечно на рынке найти диски с такими программами, но не знаю, мне кажется, что для солидного предприятия, фирмы серьезной, это рискованный вариант.

Советую Вам воспользоваться специальным сервисом по установке и обслуживанию программ 1С для бухгалтерии, есть такой. Обратитесь в компанию BRG и они как раз такого рода вопросами занимаются.
Зайдите на сайт компании http://www.brg-consulting.ru/produkts1c/prices  Посмотрите, что у них есть, какие услуги, как работают с клиентами специалисты компании, есть тут и бесплатные услуги, и масса различных дополнений к продукту программы 1С.
Цены на программное обеспечение тут тоже указаны и все, что входит в обслуживание программного обеспечения от компании. Думаю, что такой вариант должен Вам подойти.

Вообще, программное обеспечение 1С, это очень серьезное дело, тут же не только бухгалтерские программы есть, но и куча всех других, так что я согласен, пусть этими вопросами специалисты по такому вот обслуживанию занимаются.
Кстати, вот можете обратиться в компанию "Базис", которая проводит обслуживание компьютеров и программного обеспечения 1С, обновление и настройку этих программ делают полностью  https://www.basis-it.ru/
Посмотрите на сайте услуги, которые тут есть именно относительно программ 1С. Как по мне, то вариант очень хороший сотрудничать с такой компанией.

А я бы приобретал вот в тех компаниях, которые тут посоветовали. Сравнил бы все и определился с выбором. Видно же, что компании давно на рынке и надежные.